Trợ lý Ban Giám Đốc

 Miêu tả công việc: Tiếp nhận, chuyển giao văn thư, chứng từ, hồ sơ, fax, thông tin liên quan đến các quan hệ công tác bên ngoài và phân loại, tóm tắt trình Ban Giám đốc.
+Truyền đạt ý kiến, mệnh lệnh của Ban Giám đốc đến các Phòng/ Ban có liên quan.
+Quản lý và lưu trữ đầy đủ hồ sơ của Ban Giám đốc.
+Sắp xếp lịch làm việc và nhắc nhở Ban Giám đốc những công việc phải giải quyết trong từng thời điểm.
+Giúp Ban GĐ theo dõi tiến độ, kết quả giải quyết công việc.
+Ghi chép biên bản các cuộc họp.
+Soạn thảo các văn bản, hợp đồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
+Gọi và xử lý các cuộc điện thoại đến của Ban GĐ, hướng dẫn khách đến làm việc, hoặc thay mặt Ban GĐ tiếp khách, ghi nhận lại nội dung đã làm việc và báo cáo lại cho Ban GĐ
Nội dung
+Sắp xếp, chuẩn bị cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc: vé máy bay, đặt phòng, xe đưa đón, tài liệu, lịch làm việc nơi Ban GĐ sẽ đến công tác…
+Tham gia tổ chức các buổi hội họp, khánh tiết của Công ty.
+Thay mặt Ban Giám đốc giao dịch với các cơ quan ban ngành, tham dự các cuộc họp bên ngoài Công ty.
+Phiên dịch các cuộc họp của Ban Giám đốc, dịch văn bản, báo cáo gửi cho đối tác.

Yêu cầu
+Số năm kinh nghiệm: 1 năm
+Học vấn: Đại học

Kỹ năng yêu cầu:
+ Tốt nghiệp Đại Học Luật (bắt buộc), ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm trợ lý Tổng Giám Đốc;
+ Tuổi : 22 – 28;
+ Khả năng làm việc độc lập, phong cách chuyên nghiệp;
+ Thông minh, năng động, ngoại hình tốt, phong cách chuyên nghiệp;
+ Khả năng thương lượng, đàm phán tốt;
+ Khả năng làm việc trong môi trường áp lực;
+ Sử dụng tốt tiếng Anh lẫn tiếng Hoa ( bắt buộc).

Trưởng/Phó phòng Marketing